Leer la secuencia del expediente sin mezclar actuaciones
La instructa debe identificar el procedimiento y la actuación concreta, además de explicar qué resoluciones anteriores considera relevantes el director. No toda documentación incorporada al archivo pertenece al mismo momento ni responde a la misma petición.
Una relación ordenada ayuda a distinguir las posiciones de las partes, las decisiones que constan y los puntos que siguen pendientes. Si falta un documento necesario para entender esa secuencia, se solicita antes de dar por cerrada la preparación; no se completa su contenido a partir de una referencia indirecta.
Qué necesita localizar el compañero
La consulta inicial permite valorar fecha, tipo de acto y carga de preparación. Tras acordar el canal documental, el director facilita las piezas que delimitan la actuación y un índice que conserve su relación.
- Convocatoria y escritos correspondientes a la actuación encomendada.
- Resoluciones anteriores que el despacho relacione con las cuestiones actuales.
- Documentos de apoyo identificados por fecha, asunto y referencia.
- Instructa actualizada con peticiones, margen de intervención y consultas necesarias.
Ejemplo hipotético: un antecedente que no refleja la petición actual
Un archivo contiene una propuesta antigua y un escrito posterior que modifica parte de lo solicitado. El director explica qué documento responde a la actuación señalada y qué utilidad conserva el antecedente. El sustituto puede así seguir la secuencia sin tratar ambos textos como alternativas igualmente vigentes. La preparación no presupone que exista acuerdo ni introduce una posición distinta de la definida por el despacho.
Crear un mapa de peticiones y resoluciones relacionadas
Para cada cuestión del acto, identifica el escrito que la plantea y las resoluciones que el despacho considera relevantes. El resumen puede separar la petición actual, sus antecedentes y la posición de la otra parte. Esto permite localizar una modificación sin releer todo el archivo histórico.
Si hay procedimientos o piezas relacionadas, conserva sus referencias completas y explica para qué se utiliza cada documento. La pertenencia a un mismo conflicto familiar no convierte todas las peticiones anteriores en objeto de la actuación que se ha encargado al sustituto.
Devolver lo tratado con referencia a la petición actual
El informe posterior puede seguir el mapa preparado y explicar qué se trató respecto de cada punto, qué propuesta apareció y qué indicación se comunicó. Las referencias a antecedentes deben mantener su contexto para no atribuir al acto una cuestión que solo se mencionó de manera explicativa.
Cuando se anuncie una actuación o documentación adicional, conviene registrar cómo se comunicó y qué necesita revisar el director. La nota ayuda a continuar el procedimiento, pero no convierte automáticamente ese seguimiento en parte de la sustitución ya realizada.
Confirmación en Getafe y parte posterior al acto
La Comunidad de Madrid publica avenida Juan Carlos I, s/n como referencia general del Tribunal de Instancia de Getafe. Ese dato no asigna una sala ni permite identificar el órgano de familia de un expediente concreto: la convocatoria y la denominación completa de la unidad son las referencias para la asistencia.
Antes de aceptar se comprueban disponibilidad, perfil e incompatibilidades y se delimitan estudio, asistencia, honorarios e informe. Después se comunica qué se trató, qué incidencias surgieron y qué necesita seguimiento del director. Una nueva sesión o un escrito posterior requiere revisar el alcance; la consulta de disponibilidad no supone cobertura confirmada.
Fuentes y comprobación
Fuentes consultadas el 5 de octubre de 2026.
Antes de dar el siguiente paso
¿Hay que remitir resoluciones de otras actuaciones relacionadas?
Cuando el director las considere necesarias para comprender el acto, deben identificarse y explicar su relación con el encargo. Conviene evitar archivos acumulados sin un índice que permita distinguir procedimientos y momentos.
¿Puedo utilizar la instructa de una actuación anterior de la misma familia?
Puede aportar contexto, pero debe revisarse frente a la convocatoria y las peticiones actuales. Señala qué conserva su utilidad y qué ha cambiado para evitar que el compañero prepare una cuestión que ya no corresponde al acto.
¿Cómo diferencio una resolución de una propuesta en la carpeta?
Utiliza nombres y un índice que identifiquen tipo de documento, fecha y procedimiento. La instructa debe indicar expresamente qué contiene una decisión comunicada y qué sigue siendo una posición o propuesta de parte.